Trong năm 2016, được sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Ủy ban, Văn phòng UBDT đã nỗ lực hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao; nhiệm vụ theo kế hoạch công tác được Bộ trưởng, Chủ nhiệm giao đều cơ bản hoàn thành.

Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hà Hùng phát biểu chỉ đạo Hội nghị.

Cũng trong năm qua, công tác cải cách hành chính (CCHC) được Lãnh đạo Văn phòng tập trung triển khai và hoàn thành tốt các nhiệm vụ theo Kế hoạch CCHC của Ủy ban. Các thủ tục hành chính của Văn phòng đã được cải tiến, rút gọn thời gian xử lý, nâng cao hiệu quả công việc chung. Bên cạnh đó, văn phòng đã chủ động rà soát tất cả các quy chế, quy định hiện hành của Ủy ban; các quy chế do Văn phòng chủ trì soạn thảo được thực hiện đúng quy trình, quy định và văn bản do Thủ tướng Chính phủ, các Bộ chuyên ngành ban hành, sát với thực tế công tác của UBDT.

Công tác thẩm tra văn bản, xử lý, phân loại văn bản có nhiều cải tiến, rút ngắn thời gian, khắc phục cơ bản tình trạng xử lý văn bản chậm. Tăng cường ứng dụng Hệ điều hành tác nghiệp của Ủy ban vào xử lý văn bản. Chất lượng phục vụ các hội nghị, việc duy tu, bảo dưỡng các hạng mục công trình, giữ gìn cảnh quan cơ quan được cải thiện...

Năm 2017, Văn phòng Ủy ban tập trung thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm: Nâng cao hơn nữa chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp trong việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban; hoàn thiện, trình đề án đổi mới công tác văn thư lưu trữ và tổ chức triển khai thực hiện ngay trong năm 2017; đổi mới công tác tham mưu phát động phong trào thi đua, xây dựng các điển hình tiên tiến; tiếp tục đổi mới công tác hậu cần phục vụ; làm tốt công tác dự toán và thực hiện chi ngân sách nhà nước theo đúng dự toán được giao; nâng cao vai trò hoạt động của Văn phòng đại diện tại Tp. Hồ Chí Minh; thực hiện tốt công tác CCHC, quy chế dân chủ ở cơ sở...

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hà Hùng ghi nhận những kết quả mà Văn phòng Ủy ban đạt được trong năm 2016,Thứ trưởng nhấn mạnh: Trong năm 2016, mặc dù có nhiều biến động về nhân sự nhưng Văn phòng Ủy ban đã nỗ lực làm tốt công tác tham mưu cho Lãnh đạo Ủy ban trong lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành. Văn phòng đại diện Tp. Hồ Chí Minh đã làm tốt công tác nắm bắt tình hình thực hiện công tác dân tộc, chính sách dân tộc; công tác hậu cần, kế toán - tài vụ, văn thư lưu trữ...cũng đã được thực hiện tốt.

Về phương hướng năm 2017, Thứ trưởng đề nghị tập thể Văn phòng Ủy ban tiếp tục giữ vững đoàn kết nội bộ; thực hiện nghiêm kỷ cương, kỷ luật và các quy chế đã ban hành; làm tốt hơn công tác phối hợp với các Vụ, đơn vị; nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ; làm tốt hơn công tác tham mưu cho Lãnh đạo Ủy ban về việc bình xét thi đua; các quy trình, quy định phải công khai minh bạch, thực hiện nhanh chóng; luôn phấn đấu hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao.