Phát biểu tại phiên họp, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hoàng Thị Hạnh cho biết: Thời gian để chuẩn bị cho Lễ Tuyên dương không còn nhiều, cần phải đẩy nhanh tiến độ triển khai công tác theo kế hoạch. Ban Tổ chức cần xác định rõ tiêu chí xét học sinh, sinh viên (HS, SV) tiêu biểu, xuất sắc, tạo sự lan tỏa, hiệu ứng của phong trào thi đua yêu nước trong HS, SV trên cơ sở phát huy tinh thần trách nhiệm của các địa phương có HS, SV được tuyên dương. Ngoài ra, lựa chọn 5 HS, SV tiêu biểu, xuất sắc từ các Lễ Tuyên dương trước tham gia giao lưu, thực hiện phóng sự. Các nội dung như: Tổ chức họp báo, công tác tuyên truyền, tổ chức báo công dâng Bác, gặp mặt Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, hoạt động giao lưu, lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện… cần sớm tham mưu cho Ban Chỉ đạo Lễ Tuyên dương để triển khai thực hiện.

Tại cuộc họp, ông Nguyễn Văn Phong, Phó Tổng Biên tập Báo Dân tộc và Phát triển, thành viên Ban Tổ chức Lễ Tuyên dương đã trình bày Dự thảo về việc phân công nhiệm vụ các thành viên Ban Tổ chức Lễ Tuyên dương. Dự thảo các Quyết định về việc thành lập các Tiểu ban: Nội dung, khánh tiết, hậu cần. Theo Dự thảo, Ban Tổ chức Lễ Tuyên dương có 15 thành viên do ông Lê Công Bình, Phó Tổng Biên tập, phụ trách Báo Dân tộc và Phát triển làm Trưởng Ban, phụ trách chung, điều hành các hoạt động của Ban Tổ chức. Cùng với Ban Tổ chức, các Tiểu ban căn cứ theo Quyết định thực hiện các nhiệm vụ có liên quan về nội dung, khánh tiết và hậu cần, tăng cường công tác phối hợp trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

Thảo luận tại phiên họp, các thành viên tham gia cuộc họp cơ bản đồng tình với Dự thảo phân công nhiệm vụ Ban Tổ chức và các Tiểu ban. Một số ý kiến đề nghị bổ sung số điện thoại, thư điện tử của các thành viên, các đầu mối để chủ động trong công tác chỉ đạo, điều hành. Chuẩn bị bài phát biểu của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, dự kiến và liên hệ địa điểm gặp mặt HS, SV.

Phát biểu tại phiên họp, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hoàng Thị Hạnh thống nhất cao về việc thành lập ba Tiểu ban của Lễ Tuyên dương và yêu cầu Ban Tổ chức cần sớm làm việc với Đài Truyền hình Việt Nam để có sóng trực tiếp. Các Trưởng Tiểu ban xây dựng kế hoạch triển khai cụ thể về kịch bản, nội dung, tổ chức họp báo, tuyên truyền; duyệt giấy mời, sân khấu, giám sát đơn vị tổ chức sự kiện, kịch bản, đón tiếp, bố trí chỗ ngồi đại biểu, chủ động trong công tác theo nhiệm vụ được phân công…

Kết luận phiên họp ông Lê Công Bình yêu cầu Tổ Thư ký tiếp thu, hoàn thiện dự thảo phân công nhiệm vụ của Ban Tổ chức, các quyết định thành lập và phân công nhiệm vụ của các Tiểu ban để xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện. Ông Lê Công Bình đề nghị các thành viên phát huy tinh thần trách nhiệm, nỗ lực hết sức để hoàn thành nhiệm vụ được giao.